Grundsätzliches
Alles ist eine Verhandlungssache und ich bin da sehr flexibel. Wir machen keinen großen Papierkram, ich vertraue auf Euer Wort, Ihr auf meines , so wie es unserer Szene üblich ist.
Lediglich bei Messen oder dem Jamboree in Berlin gibt es schriftliche Verträge, die aber wenn, vom Veranstalter ausgehen.
Was nicht veränderbar und somit auch nicht verhandelbar ist, ist die Standgröße sowie der Platzbedarf. Ich benötige rein für den Stand / Verkaufsanhänger ca 8 x 3,5 Meter. Wenn etwas dazu kommt wie z.B die Kutten (stehen in extra Zelt als Wetterschutz) sind es ca 10 Meter. Was ich benötige ist etwas Strom für Beleuchtung , Mobiltelefon , EC Cash .......stinknormal 230Volt und in echt überschaubarer Menge.
"Indoor" Veranstaltungen, vor allem im Winter, müssen in jedem Fall gesondert besprochen werden! Allein schon wegen dem Platzbedarf oder dem erheblichen Mehraufwand beim Auf und Abbau.
In der Regel einige ich mich mit Clubs wie folgt:
- Freie Verpflegung (Essen und Trinken) für meine Frau und mich
- Ihr bekommt von mir 10 Prozent meiner Einnahmen als Standmiete für Eure Clubkasse (da müsst Ihr mir halt Vertrauen)
Entfernung und Größe der Veranstaltung:
Bis zu einer Distanz von grob 120Km (ab 27432 Bremervörde) reichen mir ca. 250 bis 300 Gäste um meine Kosten zu decken. Dann genügt die oben genannte Absprache . Heißt im Klartext, ich fahre nicht für einen offenen Abend mit 50 Gästen nach München. Aber das sollte jedem ohnehin klar sein. Bei größeren Veranstaltungen, weiter Anfahrt ...was auch immer, müssen wir dann einfach mal reden wie wir es mit Hotel / Unterkunft , Spritkosten was auch immer handhaben. Bisher haben die Clubs und ich immer einen Weg gefunden.